• Mantenga al día la estructura organizacional, cargos y responsabilidades
• Valide los datos de empleados y de jerarquía procedentes del sistema de RR.HH u otros sistemas
• Superponga información organizacional encima de la estructura de organigramas para lograr una comunicación, navegación y explotación de datos intuitiva
• Unifique datos dispersos de empleados y cree una visualización unificada de la organización
• Evalúe la estructura de personal actual y su impacto en la empresa
• Examine los indicadores de rendimiento claves de la organización y de RR.HH.
• Controle el estado organizacional en su globalidad

• Cree y comparta escenarios hipotéticos en base a condiciones empresariales esperadas
• Utilice los organigramas organizaciones con fines presupuestarios
• Cree organigramas de proyectos, de equipos, de planes departamentales o reorganizaciones globales
• Gestione los cambios de personal debidos al crecimiento de la empresa, a reorganizaciones o a fusiones
• Crea y comparta escenarios hipotéticos multi-departamentales
• Colabore con los accionistas en los cambios organizativos y departamentales

• Gestione las transacciones que resultan de una actividad planeada
• Haga cambios en el flujo de trabajo de la empresa
• Apruebe o rechace cambios en el flujo de trabajo propuestos por los jefes de planificación
• Genere formularios pre-rellenados para solicitudes habituales de cambios en el flujo de trabajo
• Elabore informes de cambios del flujo de trabajo para guardarlos en el sistema de registro o para incorporarlos en el flujo de trabajo actual

Visión general de las características

Organigramas organizacionales

Cree, visualice y comparta organigramas organizacionales sofisticados.

• Visualice organigramas actualizados: OrgPlus Enterprise se conecta a sus fuentes de datos existentes para mostrar datos precisos y relevantes.
• Personalice el aspecto y el diseño de sus organigramas
• Publique los organigramas y los directorios en Excel, PowerPoint y Adobe PDF
• Represente relaciones mediante líneas de punto, gerentes alternativos, gerentes adjuntos y equipos de proyecto o equipos matriciales.
• Cree visualizaciones de organigramas personalizadas para comunicar la estructura de la empresa, cambios o puestos vacantes
• Visualice información financiera como, por ejemplo, salarios, presupuestos e indicadores de rendimiento
• Utilice el formato condicional y fórmulas avanzadas para controlar los indicadores de rendimiento clave y el rendimiento de la empresa en comparación con los indicadores definidos
• Represente datos en cualquier idioma y visualice organigramas de forma segura mediante los navegadores Internet Explorer, Safari o Firefox
• Controle el acceso a los organigramas y sus datos mediante una sofisticada arquitectura de seguridad empresarial
• OrgPlus Enterprise puede representar a más de 250.000 empleados y permitir que miles de usuarios trabajen de forma simultánea
• Visualice y comparta organigramas sin estar conectado mediante OrgPlus Reader (descarga gratuita)
• Se integra con OrgPlus Standard y Professional

Modelado y planificación

Las funciones de modelado de OrgPlus Enterprise proporcionan un sistema integral para gestionar los cambios evolutivos y transformacionales de una organización.

• Cambio a un modelo de flujo de trabajo colaborativo con OrgPlus Enterprise Blueprint
• Realice análisis hipotéticos on-demand
• Permita que los empleados dispersados geográficamente dispongan de opciones de modelado en un entorno basado en la web
• Cree escenarios y comparta los resultados con los personas clave
• Controle las métricas cambiantes a medida que cambian los escenarios

Directorio

El directorio de OrgPlus Enterprise permite a los usuarios encontrar fácilmente a otra persona de la empresa a partir de información parcial. El directorio también se puede utilizar para el análisis avanzado de la empresa. Por ejemplo, los resultados de una encuesta se pueden analizar y representar mediante la función de directorio.

• La búsqueda avanzada se integra con el directorio y el organigrama empresariales
• La exportación dinámica a Excel permite al usuario crear rápidamente directorios telefónicos de departamentos, directorios y documentación de planificación de continuidad empresarial
• Busque datos no jerárquicos, como salas de conferencias, centros de costes y ubicaciones de oficina

Árbol Jerárquico

El árbol jerárquico permite al usuario visualizar y navegar por la empresa mediante una representación textual de la jerarquía. Esta visualización es útil para efectuar actividades de planificación empresarial, así como para comprobar que la jerarquía de la empresa refleja objetivos empresariales y requisitos administrativos.

• Visualice la posición tradicional o las jerarquías de empleados, así como jerarquías alternativas, como de ubicaciones, mercados o departamentos
• La cadena de comandos facilita la navegación por la empresa y es útil para la compatibilidad con Sarbanes-Oxley (SOX) y otras auditorías
• La exportación dinámica a Excel permite a los usuarios añadir información adicional de un empleado o departamento y comunicar la estructura empresarial de forma eficaz

Publicación

Publique organigramas profesionales en formatos de escritorio comunes.

• Publique organigramas en PowerPoint (libro o mural)
• Publique organigramas en Adobe PDF (libro o mural)
• Exporte organigramas, directorios y árboles jerárquicos a Excel
• Imprima organigramas en impresoras locales o de red

Administración de cambios

Pase de una visualización de línea base de la estructura actual a un plan de comunicación y actualización de sistemas.

• Envíe solicitudes de cambio para añadir, eliminar, mover o actualizar registros de empleados
• Dirija los cambios a través del flujo de trabajo de aprobación
• Extraiga informes de cambios
• Simplifique las actualizaciones del sistema de registro de RR.HH.